毕业生档案在自己手里

毕业生档案处理指南：避免“死档”风险，保障未来职业发展

每位毕业生都拥有一份记载自己学习生涯的档案，它的重要性不言而喻。这份档案如果在自己手中滞留过久，可能会变成影响未来就业、职称评定等事务的“死档”。为了防患于未然，以下为你提供详尽的处理建议：

一、首先判断档案状态

你的档案是否密封完好？检查档案袋是否未拆封，并带有学校或机构的骑缝章，封面明确标注“学籍档案”等字样。如果档案袋已经拆封，那么请务必联系原学校重新审核密封，否则任何单位都将无法接收。

二、处理步骤详解

1. 退回学校：将档案交回原毕业院校，让学校核实材料，并通过机要通信或邮政EMS转递至人才机构。

2. 人才机构存档：前往户籍地或工作地的人才中心开具调档函。携带身份证、毕业证、户口簿等材料办理存档手续。完成存档后，请务必确认档案是否成功转入，可通过“江苏智慧人社”等平台进行查询。

三、重要注意事项

1. 时间限制：档案在个人手中超过2年将失效，所以请尽快处理。

2. 严禁行为：不得自行携带转递、拆封档案，也不要使用普通快递邮寄。

3. 特殊情况处理：已经就业的毕业生，如果就业于国企或事业单位，档案可直接由单位接收；如果没有报到证，可以携带毕业证、学校说明信等材料办理存档手续。

四、如何查询与协助

1. 拨打户籍地人社局电话进行咨询，如东台市人力资源服务中心。

2. 通过“国家档案局官网”或当地政务平台进行在线办理。

面对如此重要的档案问题，建议毕业生优先联系毕业院校的档案室或户籍地的人才中心。避免通过中介机构处理，以防诈骗。希望每位毕业生都能妥善处理自己的档案，为未来职业发展铺平道路。