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TEXT函数：格式化数字与时间的利器

今天，韩老师为大家深入TEXT函数，此函数犹如一位魔法师，能将数字通过格式代码转变为你想要的任何形式。

一、函数基础

TEXT 函数，其功能强大，主要通过格式代码对数字进行格式化，从而改变数字的展示方式。想象一下，如果你想把数字以更友好的格式展示，或者想把数字与文本、符号结合，那么TEXT函数就是你的得力助手。它的基本语法为：TEXT(数值, 格式代码)。

其中，“数值”可以是具体的数字，也可以是对包含数字的单元格的引用。而“格式代码”则是决定数字展示方式的关键。

值得注意的是，通过TEXT函数返回的数据都是文本形式。如果你需要进行计算，可以先将文本转换为数值。但有趣的是，当文本型数值遇到四则运算时，它会自动转为数值进行计算。在参与sum之类的函数运算时，文本不会参与其中。

二、分类应用

1. 日期格式：

TEXT函数在格式化日期方面表现得尤为出色。通过不同的格式代码，可以轻松实现日期的转换。例如：

m：显示不带前导零的月份。

mm：根据需要将月份显示为带前导零的数字。

mmm：将月份显示为缩写形式（如Jan到Dec）。

mmmm：将月份显示为完整名称（如January到December）。以此类推，日(d)和年(yy或yyyy)也可以采用类似的格式代码进行显示。这些代码为日期的展示提供了极大的灵活性。

2. 时间格式：

在格式化时间方面，TEXT函数同样表现出色。例如：

h：将小时显示为不带前导零的数字。如果格式包含AM或PM，则基于12小时制显示小时。否则基于24小时制显示小时。

1. 时间格式代码

m 或 mm：表示分钟。如果紧跟在 h 或 hh 代码之后，或者紧跟在 ss 代码之前，Excel 会显示分钟而不是月份。例如，使用 h:mm 或 hh:mm 格式可以清晰地显示小时和分钟。

ss：表示秒，带前导零。如果需要显示秒的小数部分，可以使用类似于 h:mm:ss.00 的格式。

AM/PM、am/pm、A/P、a/p：基于12小时制显示小时。时间不同区间，AM、am、A或a代表上午，PM、pm、P或p代表下午。这些代码帮助明确时间的早晚，让数据更易于理解。

2. 千分位分隔符

为了更清晰地展示大数字，我们可以使用千分位分隔符。

逗号 (,)：在数字中显示千位分隔符。如果格式中含有被数字符号 () 或零包围的逗号，Excel 会分隔千位。例如，“,”只保留整数，“,.00”保留两位小数。“,”将数字显示为1,000的整倍数，“,.0,”则显示为1,000的整倍数并保留一位小数。这些代码帮助我们将冗长复杂的数字转化为更易阅读的格式。

以下是对公式中常见代码及其含义的生动解读：

","：此代码意味着仅显示整数部分，省略小数部分，使得大数字更易阅读。

",.00"：此代码在显示数字时保留两位小数，对于需要精确到小数点后两位的数据非常有用。

","：使用这个代码，数字将以1,000的倍数展示，适合用于展示非常大的数字。

",.0,"：此代码不仅以1,000的倍数展示数字，还保留一位小数，适用于需要展示较大数字并保留一定精度的场景。

"0.0,,"：此代码用于显示1,000,000的整倍数并保留一位小数，适用于处理超大数字数据。

公式中的代码解读与TEXT函数的格式艺术

在数据处理的世界里，公式中的代码不仅仅是冰冷的指令，它们承载着数据的生命力与活力。让我们一起解读这些代码背后的含义，尤其是TEXT函数的格式代码及其条件区段判断。

接下来是条件区段的判断。TEXT函数的格式代码可以划分为多个条件区段，这些区段根据单元格的值返回不同的结果。比如公式"TEXT(A2,"0.00;-0;0;文本")"，意味着：如果A2的值大于零，则保留两位小数；如果小于零，则只显示整数部分；如果等于零，则返回零值；如果既不是数字也不是上述三种情况中的任何一种，就返回文本“文本”。这种灵活性使得TEXT函数在数据处理中变得非常强大。

条件区段的数量可以根据需要调整。可以是四个、三个或两个区段，甚至一个区段。比如，"盈利;亏损"这个简单的格式代码，就根据A22单元格的值返回“盈利”或“亏损”。这种简洁明了的表达方式，使得数据处理变得直观易懂。

还有一个重要的点需要注意的是感叹号（英文半角）的使用。在TEXT函数的格式代码中，感叹号是一个转义字符。它强制其后的字符按照字面意思理解，而不是作为格式代码的一部分。比如，"1!0!0"，这里的两个零都被当作数字而不是格式代码中的零。这种能力使得TEXT函数在数据处理中更加灵活多变。

TEXT函数的格式代码和条件区段判断是数据处理中的一项高级技能。它们让数据变得生动起来，使得数据处理变得更加灵活、直观和有趣。无论是处理财务报告、统计数据还是进行数据分析，掌握这一技能都将为您的工作带来极大的便利和乐趣。让我们一起这个充满魔力的数字世界吧！自定义条件区段：TEXT函数的进阶应用

TEXT函数除了使用默认区段，还可以自定义条件区段，让数据处理更加灵活多变。

一、四个自定义条件区段详解

自定义的四个区段的格式为：[条件1];[条件2];[不满足条件的其他部分];[文本]。

【举例5】中的公式=TEXT(A38,"[u0026gt;=85]优秀;[u0026gt;=60]合格;不合格;无成绩")的含义是：

A38单元格的值按照以下规则返回结果：

如果值大于或等于85，返回“优秀”；

如果值大于或等于60，返回“合格”；

不满足以上条件的数值，返回“不合格”；

非数值的，返回“文本”。

二、三个自定义条件区段

三个区段的定义相对简单，为：[条件1];[条件2];[不满足条件的其他部分]。

【举例6】中的公式展示了这一规则的应用。

三、两个自定义条件区段介绍

两个区段的格式为：[条件];[不满足条件的其他部分]。

【举例7】展示了这一应用的简单示例。

四、巧用TEXT嵌套自定义多条件区段

当需要判断更多级别时，单一的TEXT函数可能无法满足需求，此时可以通过嵌套来解决。

【举例8】中的要求十分复杂：

90分及以上，返回“优秀”；

70分及以上，返回“良好”；

60分及以上，返回“合格”；

60分以下，返回“不合格”。

这里使用了一个嵌套的TEXT函数来解决。对A62的值进行初步处理，然后再根据处理结果进行二次判断。这样的嵌套应用使得多级别的成绩判断成为可能。

TEXT函数的自定义条件区段功能强大，灵活应用可以大大提高数据处理效率。希望本文的内容能对大家有所帮助。如需更多信息，请访问流产网。