差旅费报销单属于什么凭证（差旅费报销单使用范围）

差旅费报销单详解及其凭证归属

对于经常需要出差的业务人员来说，差旅费报销是日常工作中不可或缺的一部分。那么，差旅费报销单究竟属于什么凭证呢？接下来让我们一起。

当出差人员在旅途中发生的交通费、住宿费、伙食补助费、误餐补助费、餐费等费用，由接待单位按规定直接支付给个人。这些费用反映了企业的实际支出，是单位报销的重要依据。接待单位在支付这些费用时，会在接待日记账凭证上详细记录支付人的姓名、住址、联系方式等内容，作为原始凭证为后续报销提供数据支持。

从财务角度，差旅费报销单主要涉及到凭证的分类问题。凭证按编制程序和用途的不同，分为原始凭证和记账凭证。原始凭证是在经济业务发生之初填制的原始书面证明，如发票、收据等；而记账凭证则是根据审核无误的原始凭证来编制，用于确定会计分录并作为记账的直接依据。常见的记账凭证有收款凭证、付款凭证和转账凭证等。

关于差旅费报销单的凭证归属问题，我们可以从以下几个角度进行分析：

1. 从填制手续上看，差旅费报销单属于汇总凭证。汇总凭证是指反映一定时期内经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。常用的汇总原始凭证有发出材料汇总表、工资结算汇总表以及差旅费报销单等。这意味着差旅费报销单可以包含多次出差的多个费用项目，汇总后一次性进行报销。

2. 从报销角度来看，差旅费报销单可以视为付款凭证。付款凭证是根据现金和银行存款的付出业务的原始凭证编制，专门用来填列付款业务的会计分录。当企业支付出差人员的费用时，差旅费报销单就作为付款凭证。

我们也要明确一点，差旅费报销单在税前列支还需要取得发票等原始凭证作为支持。这些原始凭证是税务部门审查的重要依据，确保企业的报销行为合法合规。

1. 报销单是否为原始凭证？

2. 报销单是否由出纳保存？

3. 记账凭证附件张数中是否包括报销单？

4. 差旅费报销单在填制手续及内容上属于哪类凭证？

5. 费用报销单如何分类？应进入哪些会计科目？

关于报销单的身份与流转

报销单，身为财务工作中的重要一环，无疑是原始凭证的一种。报销后，它通常附在记账凭证的后面，因为所有的会计记账凭证都必须附带原始凭证。仅在两种特殊情况下可以例外：一是结账时填制的记账凭证，二是用于更正错误的原始凭证。

出纳在财务流程中扮演着关键角色。他们负责制作收付款凭证，这些凭证后面需要贴附原始凭证，包括报销单。出纳还需登记银行存款和库存现金日记账。一般到了月末，会计凭证会交付给会计团队。原始凭证会随会计记账凭证一起转交给会计，不会单独保存。

那么，报销单在记账凭证附件中占据怎样的地位呢？答案是：算在内。记账凭证附件的张数计算中，除记账凭证本身外，下面所附的凭证每一张都算作一张。

再来说说差旅费报销单。它属于原始凭证中的专用凭证，同时也是汇总凭证。按填制的手续和内容分类，差旅费报销单属于汇总凭证的一种。对于费用报销单，它不同于黏贴单，是对费用单子的具体用途的详细填写，并且需要单位负责人签字。

至于费用报销单应如何分类以及应进入哪些会计科目，这主要取决于报销人员的部门。例如，管理人员报销的计入管理费用；销售部门报销的计入营业费用；车间人员报销的计入制造费用。如果是车间人员报销零星材料，那么可以直接计入生产成本。

报销单作为原始凭证的重要组成部分，在财务流程中扮演着关键角色。从填制、审核到记账，每一步都不可或缺，体现了财务工作的严谨与细致。