公章使用登记表

一、核心登记字段模板

1. 基础信息

序号（系统自动生成唯一编号）

盖章时间：详细至年月日时分

用章事由：需详尽描述所使用的文件或事项名称

发往单位/接收方名称：记录文件发送或接收的单位或个人名称

盖章份数：记录本次盖章的份数

使用人签名：使用公章者的亲笔签名

备注：特殊或异常情况下的详细说明

2. 审批信息

审批人签字：由部门主管或分管领导签署意见

审批时间：审批人签字的时间

外借登记：如公章需带离公司，务必注明外借事由及预计归还时间

二、管理要求

1. 保管责任

指定专人于专门柜内保管，需记录保管人信息及印章启用日期

任何情况下，严禁私自外带印章。如遇特殊情况，需提交书面申请并经行政副总批准

2. 分类管理

法人公章、合同专用章统一由办公室负责管理

部门印章由相应部门负责人指定专人保管

3. 违规处理

对于未经审批擅自使用印章或私自外借导致不良后果的，将依法追究经济及法律责任

如发生印章丢失，应立即上报并备案

三、电子化管理建议

1. 登记表模板格式：推荐使用Excel电子版本，其强大的功能如多条件求和、计数等能够满足各种复杂需求

存档时，需附加审批单扫描件或电子签名文件，确保信息完整准确。

四、实用Excel公式示例

为了更好地管理和使用印章登记信息，我们提供了一些实用的Excel公式示例。例如：

=SUMIFS(D2:D9, B2:B9, "生产部", C2:C9, "主操") ：通过此公式，可以迅速统计出生产部主操岗位的用章总份数。

=COUNTIF(B2:B12, "销售部") ：此公式则用于快速统计销售部的用章次数。

五、模板获取方式

为方便用户快速获取印章登记模板，我们提供了多种途径。在主流办公平台如熊猫办公、900PPT等，您可以轻松下载到200+种不同风格的模板，包括大气版、外借版等，以满足不同场景的需求。无论是设计还是功能，我们都力求完美，以满足您的需求。