什么是一级标题「文档里什么是一级标题」

标点符号的奥秘：公文写作中的那些易被忽视的细节

在公文写作的世界里，标点符号扮演着至关重要的角色。它们不仅是书面语的有机组成部分，更是公文的灵魂。这些微小的符号往往容易被忽视，其正确的使用直接影响到公文的严肃性和权威性。接下来，让我们一起公文版头、主体、版记三个部分容易用错的标点符号。

版头部分

让我们关注发文字号。年份在此处应标全称，并使用六角括号“〔〕”括入。常见的错误用法如“[2021]21号”“（2021）21号”“【2021】21号”都是错误的，应规范为“〔2021〕21号”。

再来看签发人。若一份公文有两个及以上的签发人，每行两签发人姓名之间需空一字。应避免在两个签发人姓名之间使用顿号，而应使用空格分隔，如“赵×× 李××”。

主体部分

公文的主体部分，尤其是标题，虽然不用过多的标点符号，但也有其特定的规则。当标题中出现法律、法规、规章名称时，要加书名号。例如，“关于印发《××管理制度》的通知”，制度属于规章，必须加上书名号。要注意避免不该用却用了书名号的情况，如实施细则类的通知中，“意见”虽然不属于法规、规章的范畴，但在某些情况下加上书名号可以避免理解偏差。

主送机关

主送机关是公文的受理机关。在公文写作实践中，下行文往往有多个主送机关。同系统、同级别的主送机关之间应用顿号分隔，而不同系统的主送机关之间则应用逗号分隔。要避免将主送机关全部用逗号或顿号隔开的情况。例如，“各分党委、党总支、直属党支部”中，分党委与党总支、直属党支部属于同系统、同级别，要用顿号分隔；而“各省、自治区、直辖市人民，..各部委、各直属机构”中，不同系统的机关要用逗号分隔。

公文的标点符号使用有着严格的规则，每一位公文写作者都应予以重视。正确的使用标点符号，不仅体现了作者的严谨态度，更确保了公文的有效传达。希望每一位读者在阅读公文时，都能关注到这些易被忽视的标点符号，理解其背后所蕴含的规则和深意。正文

正文是文章的核心，然而在日常书写中，也是标点错误最易出现的部分。针对标点使用中的常见误区，我将之归结为八大要点。

一、结构层次序数后的标点错误。《党政机关公文格式》国家标准对结构层次序数后的标点有明确的规定。第一层“一”后应为顿号“，”，第三层“1”后应为小圆点“.”，而第二层和第四层的序号后则无需标点。常见的错误如使用“（一）、”“1、”“（1）、”等都是不合规范的。

二、结构层次标题后的标点使用不规范。单独成行的一级标题后不应加句号。例如，“一、加强思想建设。”应改为“一、加强思想建设”。二级标题在换行分段时也不应使用句号。正确的做法是在二级标题换行时，标题末尾不加任何标点，如果需要使用句号，则不要换行分段。

三、连接号和间隔号的使用错误。连接号用于标示相关联成分之间的连接，其形式有短横线“-”、一字线“”和波浪线“～”。常见的错误如“北京-上海”“2-3m”应改为“北京上海”“2～3m”。间隔号用于标示相关联成分之间的分界，其形式为“”。在月、日为标志的事件或节日，以及直接用数字表示时，应正确使用间隔号。例如，“315消费者权益日”应改为“315消费者权益日”。

四、概数之间、并列的书名号之间、并列的引号之间的顿号误用。当两个数字连用表示概数时，两个数字之间不应加顿号。例如，“上世纪八、九十年代”“三、四十层楼高”中的顿号应去掉。标有书名号的并列成分之间、标有引号的并列成分之间一般也不加顿号。

五、逗号与句号的误用。逗号用于句中的停顿，而句号用于句子的结束。常见的错误如将句号误用于句首状语后，或将逗号用于完整的句子后都是不合规范的。需要注意的是，除了句首状语外，复句内各分句之间的停顿、较长的主语之后、较长的宾语之前等也都需要使用逗号。

六、引语中句末点号的使用错误。引语中的句末点号是否放在引号内，主要取决于引语是否独立成句。如果引语独立成句，那么句末点号应放在引号内；否则，应放在引号外。

七、句内括号和句外括号的使用不规范。句内括号应紧跟被注释词语之后，注释语末尾不用标点符号；句外括号则放在被注释句子的句末点号之后。例如，“新冠肺炎（新型冠状病毒肺炎，COVID-19）是一种急性感染性肺炎”中的句内括号使用就不规范。

八、正文结束语后的标点使用不规范。常见的错误如“妥否？请批示。”“特此公告”“特此通知”等。在正文结束语后，应根据语境选择合适的标点，既要符合语法规范，也要考虑读者的阅读体验。

《附件与版记的规范使用》

在公文处理中，附件和版记的使用是非常重要的一环。今天，我们将深入附件说明、附件以及版记部分的规范使用，帮助大家更好地理解和应用。

一、附件说明

当公文带有附件时，我们需要对附件进行说明。附件说明应明确列出附件的顺序号和对应的名称。在此过程中，需要注意两个常见的错误用法：一是“附件”二字后没有使用冒号，而是使用了全角字符或其他标点符号，这可能会导致理解上的困扰。正确的用法应该是“附件1.×××”。二是附件名称后错误地使用了标点符号，如“附件2.×××；”。正确的做法应该是附件名称后不加标点符号，直接跟上顺序号，例如“附件2.×××”。

二、附件

附件是公文正文的补充或参考资料，应当另页编排。如果有多个附件，需要紧跟顺序号。在此过程中，需要注意顺序号后不应使用任何标点符号。一些常见的错误用法如“附件1.”或“附件1：”都是不规范的。正确的做法应该是直接写作“附件1”。

三、版记部分

版记包括抄送机关、印发机关和印发日期等要素。在这一部分，抄送机关的名称容易用错标点符号。常见的错误有两种：一是抄送机关名称之间全部用逗号或顿号隔开，这会导致语义不清。正确的做法应该是参照主体部分的“主送机关”用法，确保语义清晰。二是抄送机关名称后没有标注句号，这同样会影响语义的完整性。需要在抄送机关后加上句号。

附件和版记的使用是公文处理中的重要环节。正确规范地使用这些元素，能够确保公文的准确性和清晰度。本文旨在分享、裨益大众，并致敬作者。如有不妥之处，请及时告知，我们将第一时间处理。

希望本文的内容对大家有所帮助。也希望大家能够将所学的知识应用到实际工作中，提高公文处理的效率和质量。本文到此结束，祝大家工作愉快！

（免责声明：本文内容来源于《秘书工作》2022年第1期，作者为郭保杰，作者单位为中央办公厅老干部局。我们转发此文旨在分享知识、致敬原创作者。如有问题，请及时与我们联系，我们将立即处理。）