学校办公室工作计划

一、核心理念

坚守教育教学之根本，围绕“高效运转、协调配合、优质服务”的工作宗旨，致力于保障学校行政体系流畅运行。我们的核心目标是服务教育教学，为此我们将不断强化内部管理，提升服务意识。

二、日常工作职责

1. 文件与信息管理重塑

确立文件收发的新秩序，确保校级文件（包括电子文档）得到妥善分类存储，长期、中期、短期文件各得其所。

利用校讯通、OA系统等现代科技手段，完善信息传达机制，确保通知的精准及时传达。

2. 会议与接待工作细化

精心记录校领导班子会议、行政例会等关键会议的每一细节，确保会议纪要的完整性和准确性。

优化来访接待流程，为每一位访客提供标准化的接待服务，并建立完善的接待档案。

三、重点任务突破

1. 行政管理效能提升

更新教职工考勤制度，实施周公示制度，进一步严明纪律。

推行资产精细化管理，建立教学设备快速响应机制，确保故障报修30分钟内得到响应。

2. 服务质量全面优化

强化食堂监管，实施食材溯源制度，确保师生饮食安全。每月组织满意度测评，持续改进服务质量。

推动节能降耗行动，实施水电使用数据周公示制度，提高资源利用效率。

3. 校园文化繁荣发展

运营学校新媒体矩阵，以高质量内容为导向，每周发布不少于3篇宣传稿件，展示学校风采。

举办读书节等文化活动，丰富校园文化生活，完善班级图书角管理制度，推动阅读普及。

四、团队建设与激励

1. 每月开展业务培训，重点提升行政人员的协同办公能力，确保团队在协同工作中更高效、更顺畅。

2. 建立部门绩效考核机制，通过服务对象满意度季度测评，激励团队不断提升服务质量。根据绩效结果给予优秀员工相应的奖励和认可。

我们致力于打造一个服务到位、运转有序、协调有力的行政团队，为学校的教育教学提供强有力的保障和支持。我们深信，通过我们的努力，一定能推动学校的持续发展和繁荣。